Công Việc Của Một Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Vị trí nhân viên chứng từ thường được rất nhiều bạn trẻ muốn làm xuất nhập khẩu hướng tới do đặc thù công việc khá ổn định, mức lương tốt hơn so với một số ngành nghề khác. Tuy vậy, nếu tìm hiểu kĩ về vị trí này bạn sẽ thấy công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu khá vất vả và đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác cao.

- Thành thạo tin học văn phòng

Nhân viên xuất khẩu tiếng Trung thường xuyên phải làm việc với các chứng từ, hợp đồng. Vì vậy, bạn cần có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word,… cũng như các phần mềm có liên quan đến công việc xuất nhập khẩu.

Trong bối cảnh thị trường luôn có nhiều biến đổi như hiện nay thì việc có thể sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học trong công việc mang lại lợi thế rất lớn cho bạn. Bằng cách thực hiện công việc qua phần mềm, bạn sẽ làm việc nhanh hơn, chính xác hơn, từ đó hiệu suất công việc sẽ cao hơn.

Yêu cầu công viêc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Một đăc điểm chung rất nhiều người nghĩ phải giỏi tiếng anh mới làm được nhân viên Cus nhưng thưc tế không phải như vậy. Bạn chỉ cần đọc hiểu và nắm được những cách giao tiếp cơ bản, mẫu văn bản chứng từ bằng tiếng anh cần lưu ý chính là có thể làm tốt được công việc này rồi, không cần thiết phải nghe gọi tiếng anh thành thạo. Thực tế rất nhiều người làm xuất nhập khẩu không nói được ngoại ngữ nhưng vẫn được đánh giá cao về năng lực. Nếu bạn biết ngoại ngữ đây thực sự là một lợi thế hơn hẳn những ứng viên khác rồi. Học kế toán ở đâu tốt

Nhân viên chứng từ đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối vì mọi sai lầm đều phải trả giá bằng tiền

Cần biết rõ quyền hạn và trách nhiệm công việc của mình bạn không nên vượt quyền xem nhẹ tính chuẩn mực trong công việc vì sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ công việc của tất cả mọi người sau này.

- Về Nghiệp vụ Xuất nhập khẩu, vị trí này cũng không đòi hỏi quá cao. Nhân viên Chứng từ chỉ cần theo yêu cầu của các bộ phận khác hoặc của khách hàng soạn thảo các bộ chứng từ để phục vụ các thủ tục hành chính và Thông quan. usance lc là gì

I. Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên xuất nhập khẩu (Import – Export Staff) là vị trí nhân sự trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ, các thủ tục hải quan cho doanh nghiệp để được tiến hành nhập khẩu hàng hóa hoặc bán hàng hóa ra nước ngoài.

Tóm tắt công việc chính của nhân viên chứng từ

Vậy công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần phải làm những gì, có phải tất cả những gì bạn được học sẽ phải làm xuât nhập khẩu không? hạch toán bù trừ công nợ

Có nhiều công việc lặt vặt, không tên nhưng nhìn chung bạn sẽ phải xử lý những nghiệp vụ sau:

- Liên hệ với nhà cung cấp, khách hàng, hãng tàu để đặt lịch vận chuyển và xắp xếp theo tiến độ của công việc.

- Soạn thảo hợp đồng ngoại thương (Contract), soạn thảo hóa đơn thương mại (invoice), PO, Packing list, D/O…

- Chuẩn bị chứng từ, bộ hồ sơ liên quan đến hàng hóa như làm C/O, lấy mẫu kiểm định từ các cơ quan chức năng với nhóm hàng hóa đăc biệt. Làm chứng từ hỗ trợ khách hàng, hãng tàu cung cấp các thông tin cần thiết

- Làm House Bill, hoặc Texlex Relase trong những trường hợp cần thiết, ngoài ra làm các hợp đồng khác như thuê cont, bãi, kiểm soát các loại phí phí DEM/DET, vệ sinh, vận chuyện cont,…

- Thanh toán quốc tế làm hợp đồng, chuẩn bị chứng từ theo hình thức: L/C, T/T, D/A, D/P, …

- Lưu trữ và phân loại chứng từ khoa học, xếp lịch cho những khách hàng tiếp theo, luôn nắm được tình hình và kiểm soát được lịch chuyển hàng và giao nhận hàng, giải quyết thông tin phát sinh liên quan khi giao nhận hàng, thông quan, vấn đề thuê xe vận tải, kho bãi…. copy từ excel sang word không kèm theo khung

- Liên hệ với đại lý nước ngoài về vận chuyển hàng hóa, thông tin vận tải, giá cả những vấn đề khác kết hợp với phòng kế toán và những phòng ban khác để bảo đảm tiến độ công việc

Để thích nghi và làm tốt được công việc này bạn nên học viêc tại các công ty có phòng xuất nhập khẩu như vậy sẽ giúp bạn tiến bộ nhanh hơn.

Tuy nhiên không phải ai cũng có may mắn tìm được việc từ khi chưa có kinh nghiệm hoặc được hỗ trợ nhiệt tình, nếu bạn chưa biết làm gì để trở thành nhân viên chứng từ hầu hết các bạn học trái ngành sẽ tham gia khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại các trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu, sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt và làm quen nhanh với công việc này.

Kiến thức xuất nhập khẩu hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!

Nếu bạn còn thắc mắc về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và muốn học và cần tư vấn về tìm địa chỉ học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi rất sẵn lòng giải đáp.

Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung tâm Lê Ánh - Giảng viên khóa học hành chính nhân sự tại trung tâm đào tạo thực hành Lê Ánh.

Cùng với sự hội nhập kinh tế quốc tế, Ngành Xuất nhập khẩu tại Việt Nam được mở cửa và ngày càng có vị trí ngày càng cao trên thị trường việc làm Việt Nam. Do vậy công việc của nhân viên xuất nhập khẩu ngày càng nhiều và nhu cầu tuyển dụng tăng vượt bậc.

Vậy Công việc của nhân viên Xuất nhập khẩu như thế nào, hãy cùng Lê Ánh HR tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Các doanh nghiệp có bộ phận chứng từ xuất nhập khẩu

Bạn cần hiểu rõ những doanh nghiệp nào có bộ phận nhân viên chứng từ để có thể apply vào đúng doanh nghiệp bạn mong muốn

- Công ty có hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, xuất nhập khẩu như: công ty thương mại, công ty sản xuất

- Công ty Forwader, dịch vụ giao nhận vận tải logictis

- Các hãng tàu, hãng vận tải dịch vụ lớn nhất định khoản kế toán công nợ

Kỹ năng cần có của nhân viên thu mua

Để trở thành nhân viên mua hàng giỏi, bạn cần rèn luyện những kỹ năng quan trọng dưới đây:

Theo dõi đơn hàng - công việc đặc biệt quan trọng của nhân viên thu mua

Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương, nhân viên thu mua cần thực hiện các nghiệp vụ quan trọng sau để đảm bảo tiến độ cũng như đảm bảo cho lô hàng được xuất nhập khẩu đúng như thỏa thuận:

- Lập chứng từ cần thiết phục vụ công tác nhập hàng như: Hợp đồng, Invoice, Packing list.

- Kiểm tra tính phù hợp của bộ hồ sơ thông quan như: Hợp đồng, Invoice, Packing list, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn…

- Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo đúng quy định của công ty.

- Liên hệ với các bên logistics, đối tác… để làm thủ tục thông quan hàng hóa.

Kiểm soát công nợ dịch vụ của các đối tác trong nước

- Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán dịch vụ cho các đối tác cung cấp dịch vụ logistic hàng hóa, công bố hợp quy tại Việt Nam (Hóa đơn cước, hóa đơn dịch vụ …)

- Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán các mặt hàng khác được chỉ định từ Quản lý.

Thực hiện các phần việc hành chính, thủ tục của Phòng với các phòng ban liên quan

- Chịu trách nhiệm các phần việc hỗ trợ làm việc, tác vụ hành chính, thủ tục của nhóm XNK với các phòng ban liên quan: Đóng dấu hoàn thiện chứng từ…với Phòng Hành chính, thủ tục tạm ứng/thanh toán …với Kế toán

- Nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung là ai?

Nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung là người chịu trách nhiệm hoàn tất các hồ sơ, thủ tục hải quan cho các doanh nghiệp có giao dịch mua bán với khách hàng, đối tác tại Trung Quốc. Nhờ có họ mà doanh nghiệp mới đạt được các tiêu chuẩn cần thiết để thực hiện việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hoá với thương nhân Trung Quốc.

Trong bối cảnh nước ta có quan hệ giao thương chặt chẽ với Trung Quốc như hiện nay thì các doanh nghiệp luôn mong muốn đẩy mạnh sản phẩm của mình vào thị trường rộng lớn này. Do đó, họ rất cần tuyển dụng những nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình xuất, nhập khẩu luôn suôn sẻ, hiệu quả.

Để có thể trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung bạn cần có am hiểu các kiến thức về xuất nhập khẩu, logistics, thương mại quốc tế cũng như các quy trình, quy định, chứng từ, thủ tục trong xuất, nhập khẩu hàng hóa và nhất định phải biết tiếng Trung.

Nếu có ý định theo nghề xuất nhập khẩu, bạn nên có định hướng học tập đúng đắn để lấy được bằng cấp thuộc các chuyên ngành phù hợp. Bên cạnh đó, bạn cũng phải tích lũy cho mình những kinh nghiệm làm việc thực tế nhất định.

Công việc xuất nhập khẩu yêu cầu người làm trong lĩnh vực này phải có khả năng lên kế hoạch, giám sát, điều phối và tổ chức công việc tốt. Đồng thời, tính trung thực, tỉ mỉ và cẩn trọng cũng là những đức tính cần có ở một nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung.